Раздел «История изменений» (“Audit Trail”) позволяет отслеживать изменения статьи, а также просматривать и восстанавливать резервные копии.

Выпадающее меню «Показывать тип статуса» (“Display Status Type”) позволяет отфильтровать события.

• «Пользователь» (“User”) – показываются изменения статьи пользователями. Такие события добавляются всякий раз, когда пользователь сохраняет статью.

Колонка «Тип» (“Type”) показывает статус, присвоенный статье при обновлении.

• «Блокировки пользователя» (“User Locks”) – показываются все блокировки статьи.

Такие записи возникаю при открытии статьи («Запись заблокирована», “Article has been locked”) или выходе из режима редактирования («Запись разблокирована», “Article has been unlocked”).

• «Система» (“System”) – показываются все события типа «Система» - такие, как присвоение прав на статью, создание резервной копии и другие.

• «Резервные копии» (“Backups”) – показываются только события сохранения резервных копий. Такие события возникают при обновлении пользователем статьи.

• «Workflow (Продвижение статуса)» (“Workflow (Status Promotion)”) – показываются только события присвоения статье статуса с весом больше, чем предыдущий (подробнее про статусы см. раздел Документооборот (“Workflow”)).

• «Понижение статуса» (“Status demotion”) – показываются только события присвоения статье статуса с весом меньше, чем предыдущий.

• «Все» (“All”) – показывает все события журнала.

В нижней части панели находятся кнопки управления логом «Очистить лог» (“Clear History”) и «Удалить резервные копии» (“Remove Backups”).

Кнопка очистки лога позволяет удалить записи обо всех событиях, кроме событий присвоения прав на статью и событий создания резервных копий. При очистке лога возникает особое событие:

Кнопка удаления резервных копий позволяет удалить все резервные копии. Отдельную резервную копию можно удалить, используя функцию «Просмотреть и восстановить» (“Preview & Restore”).

В верхней части находятся три кнопки работы с версиями: «Просмотреть и восстановить» (“Preview & Restore”), «Отслеживать изменения» (“Track Changes”) и «Сравнить резервные копии» (“Compare Backups”). Последние две кнопки работают только при подключении к QP7.Framework специальной библиотеки, QA_Merger.

Кнопка «Просмотреть и восстановить» (“Preview & Restore”) позволяет просмотреть все поля любой версии статьи и, при желании, показать эту версию на сайте. (подробнее про версионность см. раздел Документооборот (“Workflow”)).

C этой возможностью раздела «История изменений» (“Audit Trail”) удобнее всего работать, отфильтровав события с помощью фильтра «Резервные копии» (“Backups”). Щелчком мыши на любой резервной копии можно её выделить. Запись о создании резервной копии будет подсвечена зеленым. Нажатие на кнопку «Просмотреть и восстановить» (“Preview & Restore”) вызывает раздел «Просмотр перед восстановлением» (“Article Restore Preview”):

Этот раздел содержит две панели. Первая панель, «Параметры» (“Parameters”) позволяет просмотреть значения всех полей резервной копии. Вторая панель, «Версия» (“Version”) показывает системные данные копии: её внутренний номер, а также время создания и пользователя, создавшего статью. Кнопка «Восстановить» (“Restore”) позволяет показать эту версию статьи на сайте вместо текущей. Кнопка «Удалить» (“Remove”) позволяет удалить эту резервную копию статьи из базы. Кнопка «Отменить» (“Cancel”) возвращает в раздел «История изменений» (“Audit Trail”).

Кнопка «Отслеживать изменения» (“Track Changes”) позволяет сравнить поля произвольной резервной копии с полями текущей версии статьи. Для того чтобы сравнить определенную резервную копию с текущей версией, нужно выделить её в списке резервных копий и нажать кнопку «Отслеживать изменения» (“Track Changes”)

После нажатия этой кнопки откроется панель сравнения версий.

В области «Параметры» (“Parameters”) указаны значения всех полей данной статьи. В случае если значение поля резервной копии и текущей версии совпадает, то оно не выделяется. В том случае, если они различаются, значение поля резервной копии выделяется красным зачеркнутым, а текущей версии – желтым фоном. В областях «Версия[xx]» (“Version[xx]”) и «Текущая версия» (“Current Version”) указаны служебные сведения о времени создания и пользователе, создавшем эту версию статьи. Последняя панель раздела, «Статистика» (“Statistics”), позволяет увидеть числовые характеристики, показывающие количество различий между версиями и может быть полезна при большом количестве полей у статьи.

Кнопка «Сравнить резервные копии» (“Compare Backups”) позволяет сравнить поля двух произвольных резервных копий статьи. Для того чтобы сравнить две резервные копии, нужно отметить напротив них флажки и нажать кнопку «Сравнить резервные копии» (“Compare Backups”)

Можно сравнить друг с другом только 2 резервные копии. Панель сравнения двух копий принципиально не отличается от панели сравнения резервной копии с текущей версией (см. Функция «Отслеживать изменения» (“Track Changes”)).