• Имя (Name) – уникальный идентфикатор уведомления в пределах контента. Кроме этого, данное значение подставляется в поле Тема отправляемого письма.
• Формат – можно выбрать существующий формат (для выбора предлагаются все форматы, принадлещащие к объектам типа Publishing Container, связанные с текущим контентом) либо выставить галочку Создать формат по умолчанию (только для нового уведомления). В этом случае в шаблоне Default Notification Template создастся новый объект типа Publishing Container и в нем в соответствии со структурой контента будет сгенерирован формат, который будет привязан к создаваемому уведомлению. Кнопка Новый объект позволяет перейти в интерфейс создания нового объекта в шаблоне Default Notification Template.

Выбор из предопределенного набора одного или нескольких событий, при возникновении любого из которых будет отправляться уведомление.

Поддерживаются следующие события:

• При создании (On Create)
• При обновлении (On Modify)
• При удалении (On Remove)
• При изменении статуса (On Status Changed) – можно настроить отправку уведомления как на любое изменение статуса, так и на достижение статьей конкретного статуса.
• При частичном изменении статуса (On Status Partially Changed) – данное событие возникает при использовании параллельного Workflow, когда пользователь изменяет статус статьи, но это изменение еще не подтверждено остальными пользователями.
• Запрос по требованию (Request On Demand) – Данный тип события используется, когда нужно отправлять уведомление из пользовательского кода, с помощью метода SendNotification

C помощью опции От имени по умолчанию (From Default Name) может быть выбрано имя по умолчанию – Q-Publishing Backend. Эта настройка по умолчанию может быть изменена в конфигурационном файле QP7. Другой вариант – явно задать имя отправителя (опция От имени (From Name (optional))).

При указании почтового адреса отправителя можно выбрать с помощью опции От e-mail адреса пользователя (From User Email Address) выбрать одного из пользователей бэкенда, либо явно указать адрес в поле От e-mail адреса (From Email Address).

Необходимо, чтобы выбранный в результате адрес реально существовал на сервере (сервер поддерживал указанный почтовый домен). В противном случае с большой долей вероятности соообщение будет расценено как спам и не дойдет до адресата.

Получателя уведомления можно выбрать с помощью опций:

• Пользователь (User) – пользователь бэкенда. Уведомление отправляется по е-mail, заданному в профиле.
• Группа (Group) – группа пользователей бэкенда. Уведомление отправляется каждому пользователю, входящему в эту группу.
• Все пользователи из истории изменений (Everyone in History) – уведомление отправляется всем пользователем бэкенда, которые есть в истории изменений, если она не очищена.
• Уведомление на поле из статьи (E-Mail from Article Field) – Адрес получателя берется из указанного поля статьи. Данная опция обычно используется при добавлении/изменении статьи с фронтенда.
• Не уведомлять (просто триггер) (No E-mail (just trigger)) – данная опция обычно используется при реализации пользователськой логики, которая должна срабатывать на стандартные события (Create, Modify, Delete). При этом формат уведомления вызывается и код, написанный в нем – отрабатывает, но никаких почтовых сообщений не посылается.

Если необходимо задать несколько почтовых ящиков для одного пользователя, можно перечислить из через точку с запятой при любом из вариантов отправки.

Необходимо, чтобы адреса получателей были реальными. Использование несуществующих адресов может привести к тому, что сервер попадет в черный список за рассылку спама.

• Послать файлы в аттаче (Send files as attachments) – если данная опция установлена, то содержимое полей типа Файл и Изображение будет использовано в отправляемом уведомлении как вложения, в противном случае эти поля игнорируются.
• Использовать компонент QA_Mail в бэкенде (Use QA_Mail Component in Backend) – данная опция используется для обратной совместимости при обновлении на 7.7.0.0. В новых инсталляциях она работать не будет. По умолчанию она установлена для всех уведомлений, которые были созданы до версии 7.7.0.0, для новых уведомлений она сброшена. Ее введение связано с тем, что классы из пространства имен .NET System.Net.Mail некорректно работают с кодировкой windows-1251, которая раньше использовалась очень часто при отправке русскоязычных сообщений. Таким образом рекомендуемые кодировки (настраиваются в свойствах шаблона Default Notification Template):
  • При отключенной опции (рекомендуемое поведение) – UTF-8
  • При включенной опции (режим совместимости) – windows-1251 (или другая локальная кодировка)

Для того, чтобы уведомления работали, кроме создания уведомления в бэкенде, нужно выполнить ряд настроек

• Для того, чтобы уведомления срабатывали на события бэкенда, необходимо настроить конфигурационный файл QP7.